PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku przedstawia propozycję najmu powierzchni biurowej, znajdującej się w nowym budynku Dworca Olsztyn Główny przy ulicy Plac Konstytucji 3 Maja 1. To największy dworzec w województwie warmińsko-mazurskim, o wymianie pasażerskiej na poziomie 3,45 mln rocznie (dane z 2023 r.). Kompleksowo przebudowany został również układ torowy, perony oraz dojścia dla osób o ograniczonej możliwości ruchowej.

Kompleks biurowy posiada odrębne wejście w budynku dworca i nie łączy się z główną halą dworcową. Lokal jest doskonale widoczny z hali dworca (przeszklone ściany, co pozwala na reklamę działalności). Przedmiot najmu jest zlokalizowany na poziomie +1. Łączna powierzchnia wynosi 276,29 m2, na którą składa się 8 pokoi biurowych o różnych metrażach od 15 do 35 m2, toalet, pomieszczenie gospodarcze oraz pomieszczenie socjalne. Dostęp do pomieszczeń jest również przez windę (zlikwidowane bariery architektoniczne) Pomieszczenia są wykończone "pod klucz", wyposażone w niezbędne instalacje ( elektryczna, wodno-kanalizacyjna, internet )

Wyłonienie Najemcy odbywać się będzie w postępowaniu przetargowym.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych osobowych), zwanego dalej RODO informujemy, że w odniesieniu do Pani/Pana
danych osobowych jako Oferenta/uczestnika przetargu, osób fizycznych wskazanych do Pani/Pana
reprezentacji oraz danych osobowych osób związanych, w szczególności pracowników,
pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, a także innych osób fizycznych:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółka Polskie Koleje Państwowe Spółka
Akcyjna z siedzibą przy Al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa (dalej PKP S.A. );
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w PKP S.A.:   , /RODO;
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu udokumentowania odbytych negocjacji oraz
ewentualnego podpisania umowy najmu lub dzierżawy z PKP S.A.;
4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest obowiązek prawny ciążący na PKP S.A. na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 18 ust. 2 ustawy z dnia 8 września 2000 r. o komercjalizacji
i restrukturyzacji Przedsiębiorstwa Państwowego Polskie Koleje Państwowe , a także art. 6 ust. 1
lit. f) RODO w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącym
realizacją prawnie uzasadnionego interesu PKP S.A.;
5. W przypadku pozytywnego zakończenia postępowania przetargowego dane osobowe będą
przetwarzane przez PKP S.A. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu i zakresie niezbędnym
do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na
żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy będącej wynikiem przeprowadzenia
postępowania;
6. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim, jednakże zgodnie z obowiązującym
prawem PKP S.A. może przekazywać dane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie PKP S.A.
np. na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych dostawcom usług IT,
audytorom, doradcom, oraz na podstawie obowiązujących przepisów prawa podmiotom
uprawnionym do uzyskania danych np. sądom lub organom ścigania tylko gdy wystąpią z żądaniem
uzyskania danych osobowych i wskażą podstawę prawną swego żądania;
7. W przypadku, gdy wartość rynkowa nieruchomości przekracza równowartość w złotych kwoty
50 000 euro, zgodnie z art. 18 ust. 2 ustawy z dnia 8 września 2000 r. o komercjalizacji
i restrukturyzacji Przedsiębiorstwa Państwowego Polskie Koleje Państwowe dane osobowe będą
udostępnione do ministra właściwego ds. transportu w celu udzielenia zgody na zawarcie umowy;
8. Dane osobowe mogą być przekazane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru
Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO,
w ramach powierzenia przetwarzania danych osobowych lub udostępnienia na mocy przepisów
prawa, przy czym, zawsze przy spełnieniu jednego z warunków:
a) Komisja Europejska stwierdziła, że to państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa
zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 45 RODO;
b) państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiednie zabezpieczenia i obowiązują tam egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą i skuteczne środki ochrony prawnej, zgodnie z art. 46 RODO. W przypadku podmiotów z USA dane będą przekazywane wyłącznie do tych, które spełniają kryteria Programu Aktualna lista tych podmiotów znajduje się pod adresem internetowym: /list;
c) zachodzi przypadek, o którym mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO, przy czym dane te
zostaną wówczas w sposób odpowiedni zabezpieczone, a osoba której dane dotyczą ma
prawo, zgodnie z art. 13 ust. 1 lit. f) RODO, do uzyskania dostępu do kopii tych zabezpieczeń
pod adresem e-mail inspektora ochrony danych PKP S.A.
9. Dane osobowe będą przetwarzane przechowywane zgodnie z przepisami prawa przez okres 10 lat
od końca roku kalendarzowego w którym rozpoczęto postępowanie przetargowe oraz w przypadku
jego pozytywnego rozpatrzenia przez okres realizacji Umowy, chyba że niezbędny będzie dłuższy
okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie ewentualnych roszczeń
lub inne wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego;
10. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od PKP S.A. dostępu do treści swoich danych osobowych,
ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich
przetwarzania;
11. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych
Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących
narusza przepisy RODO;
12. Podanie danych osobowych przez osoby uczestniczące w przetargu jest dobrowolne, ale niezbędne
do realizacji postępowania przetargowego. Wniesienie żądania ograniczenia przetwarzania danych
osobowych skutkuje obowiązkiem po stronie podmiotu biorącego udział w postępowaniu
niezwłocznego wskazania innej osoby w miejsce osoby żądającej ograniczenia przetwarzania jej
danych osobowych.
13. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymagane do udokumentowania niniejszych
negocjacji w celu ewentualnego zawarcia umowy najmu lub dzierżawy;
14. W oparciu o Pani/Pana dane osobowe osób PKP S.A. nie będzie podejmować zautomatyzowanych
decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
15. W przypadku przeprowadzenia postępowania przetargowego na oddanie przez PKP S.A.
nieruchomości do odpłatnego korzystania na podstawie umowy najmu w trybie aukcji i wykorzystania
przez PKP S.A. w tym celu usługi Platformy Zakupowej eB2B (subdomena PKP S.A. na platformie
dostępna jest pod adresem: ) współadministratorem zarejestrowanych na Platformie
Zakupowej eB2B Pani/Pana danych osobowych, jest właściciel platformy Grupa eB2B obejmująca:
a) eB2B Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U21, 02-797
Warszawa;
b) eB2B Service Sp. z o.o. spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie, Al. Komisji Edukacji
Narodowej 51 lok. U21, 02-797 Warszawa.
16. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Grupie eB2B:   .
17. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych na Platformie
Zakupowej eB2B przez Grupę eB2B dostępne są na stronie internetowej: .
18. Oferent biorący udział w postępowaniu w przypadku udostępnienia do PKP S.A. danych osobowych
swoich pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników,
kontrahentów, dostawców, a także innych osób fizycznych, jest zobowiązany na mocy art. 14 RODO
do wykonania w imieniu PKP S.A. obowiązku informacyjnego przekazując im niniejszą klauzulę
informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych oraz do poinformowania tych osób:
a) o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych PKP S.A.,
b) o tym, że PKP S.A. jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane
osobowe na zasadach określonych w ww. klauzuli informacyjnej i na stronie /RODO,
c) o tym, że Oferent jest źródłem, od którego PKP S.A. pozyskała ich dane.
19. Więcej informacji dotyczących zasad przetwarzania danych osobowych przez PKP S.A. dostępne
są na stronie internetowej /RODO.